La Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures fait appel à l’UPAC

UPAC

Le rapport du MAMOT a été rendu public le 17 juillet dernier.

Comme le prévoit la loi, la lettre du sous-ministre présentant le rapport doit être déposée en séance ordinaire du conseil, soit ce mardi à 19h30, et elle doit être lue intégralement.

Cette vérification a été demandée par le Maire Juneau à son arrivée en poste en 2015 et devait porter sur l’ensemble des actes municipaux de la période communément appelé «l’ère Corriveau».

Pour consulter le rapport d’audit du MAMOT, cliquer ici!

Ce rapport est sans portée légale et sans sanction. Quoique selon moi incomplet, il confirme néanmoins de nombreuses irrégularités:

  • Permis de construction délivrés sans entente préalable;
  • Utilisation de sommes de règlements d’emprunt pour payer des dépenses non autorisées;
  • Fractionnements de contrats injustifiés;
  • Utilisation inadéquate des exceptions prévues par la loi pour octroyer des contrats de gré à gré;
  • Non-respect de la «Politique de gestion contractuelle»;
  • Manque d’estimations pour les contrats octroyés;
  • Projets lancés sans évaluation préalable des besoins;
  • Déficiences dans le suivi des projets;
  • Opérations non-gérées en conformité avec la réglementation applicable et selon les bonnes pratiques en vigueur.

Bien qu’il fut déposé tardivement, il était important d’en connaître les conclusions.

Nous travaillons maintenant à corriger la situation et à appliquer les 21 recommandations (cliquer ici pour les consulter).

«En résumé, il suffit de respecter les règles et les lois… ou du moins, ne pas ignorer qu’elles existent!»

Le ministre Coiteux a indiqué que l’unité permanente anticorruption (UPAC) avait été mise au courant et avait reçu les documents (article du JDQ ici).

Les vérificateurs du MAMOT ont fait un constat, mais n’ayant que des pouvoirs d’enquête limités, personne n’en subit les conséquences comme si personne n’était imputable.

C’est pourquoi ce soir, par résolution, le conseil demandera formellement à l’UPAC d’enquêter.

Il faut «boucler la boucle» !

Projet Tessier – La Butte

Cliquer sur les photos pour agrandir…

Le 4 juillet dernier, tout comme l’ensemble de mes collègues, j’ai voté en faveur de l’octroi du contrat relatif au prolongement des services d’aqueduc et d’égouts de la route Tessier et du chemin de la Butte.

L’aboutissement est le résultat d’un long processus qui a commencé il y a plus de 3 ans.  Les travaux débuteront finalement le 12 juillet prochain.

Les discussions à ce propos ont été et sont toujours émotives.

Ce projet est financé par 2 règlements d’emprunt, dont l’un est à 75% à la charge des propriétaires. Les taxes de secteur seront d’environ 1600$ pour les résidents de Tessier et de 3500$ pour les résidents du chemin de la Bute pour une période de 20 ans.

Quelques citoyens demandaient le report des travaux afin d’espérer une possible qualification du projet à un éventuel programme de subvention.

J’ai appuyé le début des travaux cet été pour les raisons suivantes :

  • En date du 4 juillet 2018, le projet ne peut se qualifier à aucun programme de subvention et je n’ai aucune indication qu’un tel programme est à venir;
  • Pour plusieurs considérations (techniques, environnementales, financières, décisionnelles à l’agglomération), le projet est indivisible et les travaux doivent se faire simultanément sur Tessier et La Butte;
  • Le 5 novembre dernier, les résultats d’un référendum ont clairement indiqué l’appui des citoyens pour le projet;
  • Aujourd’hui, une majorité de résidents concernés réclame toujours que l’on procède sans délai supplémentaire avec le début des travaux;
  • J’ai reçu et entendu les témoignages de propriétaires exaspérés par leur situation et qui souhaite une amélioration de leur qualité de vie dès que possible;
  • Les règlements doivent être appliqués (Règlement sur l’évacuation et le traitement des eaux usées Q-2, r. 22);
    Le report du projet aurait entraîné des coûts importants chez certains propriétaires pour la mise au norme et/ou aurait pu mener à des infractions;
  • Le conseil a décidé de réduire d’au moins 25% le montant des taxes de secteur (à environ 1200$ pour Tessier et à 2600$ pour la Bute) en y affectant un montant important du remboursement TECQ que reçoit la municipalité;
    De même, les coûts supplémentaires des travaux de l’ordre de 300 000$ seront absorbés par le budget de l’ensemble;
  • Repousser les travaux à l’an prochain aurait fait augmenter les coûts à priori de par l’inflation;
    Ensuite, l’hypothèse d’une charge de travail plus élevée des entrepreneurs au moment d’effectuer les travaux peut influencer de manière significative les coûts du projet (SAD a déjà annulé des travaux de pavage pour ne pas subir de telles hausses);
  • Il est entendu que selon les termes de l’appel d’offres, le plus bas soumissionnaire à qui le contrat est octroyé en date du 4 juillet 2018 avait certainement planifié les travaux et inclus ceux-ci dans son calendrier;
    Il est possible que le fait de ne pas procéder aurait exposé la ville à une demande de compensation.

Centre Le Rucher


Crédit photo: www.facebook.com/centrelerucher.ca

Depuis sa fondation en 1990, le Centre de traitement des dépendances aux substances psychoactives, à l’alcool et aux médicament Le Rucher, situé dans notre Ville, est venu en aide à plus de 5000 personnes.

Le comédien Sylvain Marcel a accepté d’être le porte-parole de la première campagne de financement de l’organisme communautaire.

Le Rucher souhaite recueillir 150 000 $ au cours des trois prochaines années afin de bonifier l’offre de services et aider d’avantage les bénéficiaires une fois leur thérapie terminée.

Ce soir, il a été résolu par le conseil de verser une aide financière de 1000$ au centre.  La Ville s’impliquera aussi en donnant de la visibilité à la campagne via ses différentes plateformes de communication.

Faites un don!  Cliquez ici!

Actualité:
Journal de Québec
Le Soleil
Ici Radio-Canada Première

Gala Plumes d’Excellence 2018

Hier soir, plus de 250 professionnels de la communication municipale étaient réunis pour souligner le 40e colloque de l’Association des communicateurs municipaux du Québec (ACMQ).

À cette occasion, trente-quatre (34) projets ont été récompensés notamment pour la force de leur message, la qualité de leur démarche et leur originalité.

Dans la catégorie «nouveaux médias» avec une population de moins de 29999 citoyens, la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures a remporté la «Plume d’argent» (2ième place) pour la mise en place de la web diffusion des séances publiques.

Félicitations à tous les employés de la Ville qui ont appuyé le projet, qui l’ont mis en place et qui en assurent maintenant le bon fonctionnement.  Une mention spéciale à notre département des communications.  Bravo Dany Rousseau et Andrée-Anne Trudel!

Finalement, le maire Sylvain Juneau, le conseiller Raynald Brulotte et le groupe Saint-Augustin aux citoyens ont milité pendant 2 ans pour instaurer la web diffusion des séances du conseil.  Tous les candidats élus le 5 novembre dernier étaient des partisans convaincus de la web diffusion.  C’était un besoin réel de la population.  Ainsi, le 21 novembre dernier, la première séance du nouveau conseil était diffusée en direct sur la page Facebook de la Ville.  Maintenant, toutes les séances publiques peuvent être écoutées en direct ou en post-diffusion.

Cliquer ici pour écouter les séances en post-diffusion!

Visiter la page Facebook de la Ville les soirs de séances publiques pour écouter en direct!

#Participation citoyenne
#Communication
#Transparence
#Imputabilité

Avis publics

2 avis publics touchant plus particulièrement notre quartier:

Avis de dérogations mineures touchant le 203 rue Pierre-Couture – Consultez ici!

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Avis de dérogations mineures touchant le 281 route 138 – Consultez ici!

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Tout intéressé pourra se faire entendre par le conseil le 19 juin 2018 à 19h30.

Fin d’association entre la Ville et M. Doré

Hier soir, en séance extraordinaire sans préavis*, j’ai voté, tout comme l’ensemble de mes collègues, « POUR » l’acceptation de l’entente mettant fin à l’association entre la Ville et M. Robert Doré.

Cette décision est mûrement réfléchie et s’explique très simplement ainsi:

  • Nouveau Conseil;
  • Nouvelle Gouvernance;
  • Nouvelle Philosophie de Gestion.

*Une séance extraordinaire sans préavis, ou plutôt sans avis de convocation, est une mesure prévue à l’article 325 de la Loi sur les cités et villes.  Elle a été utilisée exceptionnellement afin d’entériner l’entente sans délai et pour éviter une pause dans le fonctionnement de la Ville et du Conseil.

Surplus de 8 112 000 $… Oui! mais…

À la dernière séance, lors de la présentation des résultats de l’année financière 2017, un surplus de 8,1M$ est annoncée, mais il y a plusieurs bémols:

  • lors de la vente du terrain «FedEx», une compensation de 1,6M$ a dû être versée au ministère de l’environnement pour la perte d’un milieu humide et celle-ci a été puisée dans les surplus accumulés des années précédentes;  le surplus réel est donc de 8,1M$ – 1,6M$ = 6,5M$;
  • les revenus de la vente de terrains industriels sont supérieurs aux prévisions de 1,4M$ (4,3M$ de vente au total);
  • plusieurs postes administratifs (ex. directeur des ressources humaines, directeur général adjoint) et de cols bleus prévus dans le budget n’ont pas été comblés, par conséquent 1,5M$ en salaire et avantages sociaux n’ont pas été versés;
  • l’agglomération a fait un surplus et notre ristourne est de 138 000$;
  • les frais de financement planifiés pour des travaux requis (ex. pavage), mais non-réalisées sont de 0,92M$;
  • des honoraires professionnels encore une fois requis, mais non-réalisés, sont de l’ordre de 0,7M$;
  • la réserve financière pour imprévus a été très peu utilisé, donc une économie de 0,485M$.

Ce tourbillon de chiffres démontre que le surplus pourrait très facilement fondre à 1,4M$… qui sont essentiellement des réductions de dépenses!

Cliquer ici pour visionner la séance du 9 mai 2018.

2 outils technologiques intéressants pour les Augustinois

Alertes Citoyens

Le service «Alertes Citoyens» informe des services offerts, de l’annulation d’un cours, de travaux de réfection d’une rue de votre secteur, d’une situation d’urgence, des opérations de déneigement, d’une invitation à une activité ou de la publication d’avis publics (séances de consultations publiques pour des demandes de dérogations mineures – DDM, demande de participation à un référendum, lancement des appels d’offres ou d’un processus réglementaire).

Les Alertes Citoyens peuvent être transmis par texto et/ou courrier électronique.  Vous pouvez choisir les types d’alerte qui vous intéressent et indiquer les secteurs de la ville pour lesquels vous désirez être informés.

Cliquer ici pour les consulter, pour vous y abonner ou pour modifier vos options:
https://citoyen.vsad.ca

VOILÀ! Signalement

VOILÀ!  Signalement est une application mobile gratuite pour signaler des situations non urgentes; nid de poule, lumière de rue défectueuse, bris mineur d’un équipement de la ville sans enjeu de sécurité, etc.

Vous pouvez vous impliquez dans la résolution de problème sur notre territoire.  Localisez-le problème, Photographiez-le, Envoyez-le!

   

Avis publics

2 avis publics touchant plus particulièrement notre quartier:

Consultations publiques sur plusieurs projets de règlements dont l’un relatif à la préservation de la maison Praxède-Larue – Consultez ici!

Tout intéressé pourra se faire entendre par le conseil le 8 mai 2018 à 19h30.

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Avis de dérogations mineures dont l’un relatif au 119 rue Béchard – Consultez ici!

Tout intéressé pourra se faire entendre par le conseil le 22 mai 2018 à 19h30.

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Les avis publics:
Lorsque la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures tient des séances de consultations publiques pour des demandes de dérogations mineures par exemple (DDM), fait une demande de participation à un référendum, lance des appels d’offres ou est en processus réglementaires, des avis publics sont publiés dans les journaux.  Ces avis publics sont aussi disponibles sur le site web de la Ville.  Cliquez sur le lien ci-dessous pour les consulter :
https://www.ville.st-augustin.qc.ca/fr/la-ville/acces-a-l-information/avis-publics

Le point sur certaines dépenses et demandes de soutien…

Depuis 2014, l’église de Saint-Augustin-de-Desmaures est illuminée.  La ville a payé les 2/3 des coûts des équipements de cette mise en lumière et l’autre tiers a été assumé par la commission de la capitale nationale du Québec.

Les parties impliquées ont signé une entente stipulant plusieurs éléments dont la réparation de ces équipements qui sont à 100% la charge de la ville. D’ailleurs, quelques milliers de dollars y ont déjà été affectés.  Cependant, aucune entente signée et résolue par le conseil n’indique que la facture d’électricité est à la charge de la ville, donc cette dépense est aujourd’hui abrogée.

Annuellement, la ville reçoit des dizaines, sinon des centaines de demandes de soutien. Des associations sportives et culturelles, des organismes de tout genre, des clubs privés, des fondations, … réclament de l’aide et/ou des subventions.

Depuis mon arrivée en poste, plusieurs groupes ont manifesté leurs intérêts.  Je suis à l’écoute des citoyens qui m’interpellent, je considère ceux qui travaillent en équipe et qui sont en mode solution et je porte leur message au sein du conseil.

Chaque demande est analysée et chaque décision est prise pour répondre aux besoins de la collectivité, selon des critères objectifs (équité, complémentarité, optimisation, performance, etc.) et dans le respect des règles et des lois.

N’hésitez pas à communiquer avec moi.  Cliquez ici !